福大怡山文化创意园工会联合会拟于2022年1月22日、2022年2月19日至3月12日（每周六），举办2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛，赛期约5天，参赛人数约152人，欢迎具备相应资质和承办赛事能力的供应商前来参加比选。

一、项目基本情况

1、项目名称：2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛外包服务项目

2、项目编号：FJLQ20220002

3、竞价方式：一次性报价

4、预算金额：75000元

5、采购需求：2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛外包服务项目：

（1）负责比赛方案策划执行、宣传推广、比赛赛制与规则编排等活动相关服务；

（2）负责场地布置工作；

（3）负责提供人员方面相关配置；

（4）采购奖品和其他活动用品（含奖金）；

（5）做好参赛人员及所有工作人员健康码、体温监测工作等安全保障工作。

二、项目实施时间、地点

拔河赛：2022年1月22日；福大怡山文化创意园

羽毛球赛：2022年2月19日至3月12日（每周六）；福大怡山文化创意园12#沃瑞尔体育场

注：项目实际实施时间、地点以采购方确认为准。

三、外包服务项目内容

负责拔河赛、羽毛球（男单、女单）比赛方案策划、执行及宣传推广等活动相关服务，具体要求为：

1、策划方面

（1）本次活动为2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛外包服务项目，主要面向园区内企业职工及社区相关单位，活动策划应围绕促进职工体育运动为中心营造气氛，运动会可另设主题口号，例如：“跃动越精彩”、“生命不息，运动不止”等有创意、特色的主题口号。

（2）提供活动策划方案，包括总体方案；拔河赛、羽毛球赛（男单、女单）单项赛事方案；执行时间任务表、活动流程图等。背景板、横幅标语、标识及布局效果等需要图像辅助说明的应提供效果图。

（3）提供便捷的线上报名通道与线下报名表。

（4）对拔河及羽毛球赛进行照片及视频记录，并于活动结束后制作一段小视频作为活动资料交予采购方留存。

2、执行方面

（1）设置与活动相配套的组织机构，有明确的职责分工、任务负责人及联系方式.

（2）建立与参与各方良好沟通协调的机制与平台，对各类事情都反应迅速、信息通畅、执行高效。

（3）赛事裁判人员或评委等应具有相应的专业资质和较丰富的临场经验，确保赛事顺利进行。

（4）投入的设施设备、活动物料、工作人员等应与活动规模相匹配并保证质量。其中包含：签到处（背板、签到桌、号码牌、横幅）、饮水处（每场每名参赛者2瓶）、应急救援处（医护1名）、比赛用绳、比赛用球、专业裁判（每个场地1名）、工作人员及工作证、赛事前3名KT板展示、男单/女单/拔河奖杯、赛事奖金、现金红包袋等（实际配备数量以最终报名人数为准）。

（5）安全保障工作符合公安、消防、交通等规定，应急预案制定完善，医疗救护到位，确保执行过程无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，由策划执行方承担一切后果。

（6）能按采购人要求修改策划与变更执行，并能提出合理的建议。

（7）场馆布置能满足活动需求并维护好场馆及周边的清洁环境。

3、宣传方面

（1）负责拔河、羽毛球比赛赛事活动征集稿，均需在采购方微信公众号平台宣传报道。

（2）负责赛事活动对园区内企业及社区相关单位的邀请函设计，赛事活动主视觉图设计。

四、供应商资格要求

（1）供应商有效的营业执照、开户行复印件盖章；

（2）供应商代表应执有法定代表人（或负责人）的授权书【若为法定代表人（或负责人）直接参加报价可不需此件，但需提供法定代表人（或负责人）身份证】；

（3）企业相关资质证书复印件盖章。

五、递交活动方案及报价文件截止时间及地点： 2022年1月14日14:30(北京时间)，供应商应在此之前将密封的报价文件送达福州怡山文化创意有限公司（福州市鼓楼区工业路523号福大怡山青年创新创业中心4楼福大怡山管委会），逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。

六、单位名称：福州怡山文化创意有限公司

地  址：福州市鼓楼区工业路523号福大怡山青年创新创业中心4楼福大怡山管委会

联 系 人：游女士

联系电话：13174501701

监督邮箱：409347308@qq.com

 

福大怡山文化创意园工会联合会

2022年1月10日

 

附件：

一、活动方案

为便于参选单位报价，我方对此次活动的规模、场次、组别等进行了总量估算，仅作测算参考（详见附件一、2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛活动方案）。

二、供应商需提交的材料：

1、供应商资格要求相关材料：营业执照复印件，开户行复印件,资质证书复印件（如有），授权委托书【含法定代表人（或负责人）及委托代理人身份证复印件，法定代表人直接参加报价的只需提供法定代表人（或负责人）身份证】，上述证件复印件应加盖单位公章。

2、该项目的活动策划方案，包括总体方案；拔河、羽毛球比赛单项赛事方案、项目报价单等，所有材料均需加盖单位公章。

 

三、其他要求：

1、合同履行期限：自签订合同之日起至赛事项目结束（具体以合同为准）。

2、投标保证金：

2.1投标保证金金额：2000元

2.2投标保证金的提交：投标人应以银行转账等公对公（非现金）形式向我司提交投标保证金，并保证于递交报价文件截止时间前到达我司指定账户上，我司将以开户银行提供的投标保证金到账时间为依据进行确认。（请在投标保证金账单上注明“福大怡山杯羽毛球大赛等项目保证金”等有关项目信息的类似字样。）同时将转账底单截图及贵公司相关信息（含公司名称、联系人、手机、公司电话、传真、电子邮箱、公司地址、纳税人识别号、参与投标的项目名称等）编辑完整并发邮件至电子信箱570007368@qq.com。

递交投标保证金账号：

开户名：福州怡山文化创意有限公司

开户行：招商银行福州白马支行

账 号：591904384010401  

2.3投标保证金的退还：

我司将在中标通知书发出之日十个工作日内予以原额无息退还未中标人的投标保证金，中标人投标保证金则自动转为质保金，于验收合格后十个工作日内予以原额无息退还。

3、支付方式：完成赛事项目全部活动后15个工作日内结算并支付。（成交供应商提供相应的增值税普通发票）。

附件一：2022年第二届福大怡山杯羽毛球及拔河比赛活动方案

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